收單與回覆

雙向表單,送出不是結束,是對話的開始

一般表單收完就沒下文,客人只能打電話問「我的單好了沒」。雙向表單讓他自己回來查狀態,你在後台改一個狀態,他那邊就看得到——電話少很多。

我的訂購單

單號 FM-20260922-014
品項特製款 A × 2
取貨方式門市自取
希望日期09/28

處理進度

  • 已送出09/22 14:02
  • 已確認09/22 16:10 數量與日期 OK
  • 備貨中
  • 可取貨

店家回覆

您好,特製款需要三個工作天,09/26 可取,已幫您保留。

狀態一變更,客人這邊就看得到
欄位自己設 可查狀態 可以回覆

快工具雙向表單工具,是能讓填表人回頭查詢與修改、店家在後台回覆與改狀態的線上表單系統,欄位自由設定不需程式基礎,適合訂購單、詢價單、報修單、團購統計等需要來回溝通的表單。

用 LINE 問問看

欄位自由設定,不需要程式基礎,想到什麼就加什麼。

填表人送出後可以自己回來查處理狀態,不必打電話問。

你在後台逐筆確認、回覆、改狀態,對方那邊同步看得到。

可以設定填表人能不能自己修改或取消,也可以設定頁面誰看得到。

所謂「雙向」,是這四步都通

單向表單只有第一步,剩下三步靠電話和 LINE 補。

  1. 1

    客人填表送出

    掃 QRCode、點連結或在你網頁裡填,欄位是你自己設計的。

  2. 2

    後台收到並確認

    逐筆檢視、回覆內容、變更處理狀態,也可以打上標記分類。

  3. 3

    客人回來查狀態

    他用自己的單子查得到現在處理到哪,看得到你的回覆。

  4. 4

    需要時讓他自己改

    要不要開放編輯、取消或刪除,由你決定。

什麼情況適合用它

判斷方式很簡單:送出之後還需不需要來回。

對客人的

  • 訂購單:客人下單,你確認庫存與交期,他回來看做好了沒。
  • 詢價單:收需求、回報價、記錄談到哪一步。
  • 報修單:收件、判斷、回覆維修進度。
  • 團購統計:一次收一群人的單,最後統一出貨。
  • 意向調查:問完還要回頭聯絡的那種。

對內部的

  • 訂便當:每天最沒價值但最花時間的事,丟給表單。
  • 工單進度:誰接的、做到哪、什麼時候完成。
  • 公司內部作業:請購、申請、回報,都可以走同一套。
  • 各種需要統計的:只要是「收一堆人的資料然後要彙總」,都適用。

同一個後台可以同時跑很多張不同的表單,對外的和對內的可以並存,不必分兩套系統。

後台:回函處理
單號狀態標記
FM-…014已確認
特製款自取
FM-…013備貨中
宅配
FM-…011已完成
已結案

示意畫面。狀態名稱與標記分類都由你自己定義。

雙向表單工具可以做到的事

重點不在把表單做出來,在後面那段流程有沒有人接得住。

建立表單

  • 欄位自由設定,不需要程式基礎。
  • 可依不同需求建立多張表單,對內對外並行。
  • 可產生專屬網址與 QRCode。
  • 也可以嵌入你現有的網頁。
  • 可設定表單的開啟與關閉時間。

前台這一端

  • 填表人送出後可以回來查詢處理狀態。
  • 看得到你在後台給的回覆。
  • 可設定他能不能編輯自己的資料。
  • 可設定他能不能取消或刪除。
  • 可設定頁面的瀏覽權限,不是誰都看得到。

後台這一端

  • 逐筆檢視每一份回函。
  • 確認、回覆、變更處理狀態。
  • 回函可以打標記分類,方便後續追蹤與分群。
  • 狀態變更時可以通知填表人。
  • 資料可匯出 CSV,自己彙總分析。

搭配會員資料

  • 結合電子會員卡後,填表人就不只是一筆資料,是一位有歷程的客人。
  • 看得到這位客人過去的互動軌跡。
  • 可以依會員分級決定給什麼樣的處理或優惠。
  • 狀態通知與訊息可以自動發送。

雙向表單工具可以搭配的其他工具

它很獨立,但配起來能把流程接完整。

如果你的表單是要收錢的,配快賣購物。如果只是要問意見不需要回覆,其實用滿意度調查就夠了——雙向表單的價值在「送出之後還有事要做」。

常見問題

其他問題可以直接用 LINE 問,我們會看你的店況給建議。

它跟滿意度調查有什麼不一樣?

滿意度調查是單向的:客人填完、你看統計,就結束了。雙向表單是送出之後還有後續——你要確認、回覆、改狀態,客人要回來查進度。如果你的表單送出就沒事了,用滿意度調查比較單純。

需要會寫程式嗎?

不需要。欄位自由設定,用介面點一點就能建立表單,改欄位也一樣。

客人怎麼查自己的單?

送出後他可以在前台查詢自己的資料狀態,看得到你在後台給的回覆。要不要讓他自己編輯、取消或刪除,也是你設定的。

可以同時跑很多張表單嗎?

可以。同一個後台可以有很多張不同用途的表單,對外的訂購單和對內的訂便當表可以並存。

收到的資料可以匯出嗎?

可以匯出 CSV,用 Excel 自己彙總。回函也可以打標記分類,之後要篩出某一類的單子比較快。

可以放在我原本的網站裡嗎?

可以。表單能產生專屬網址與 QRCode,也可以直接嵌入你現有的網頁。

有哪件事你還在用 LINE 群組收單?

訂便當、團購、報修、詢價——只要是「收一堆人的資料然後要回覆」的,都可以搬進表單。把那件事講給我們聽,我們幫你看怎麼設。

LINE 諮詢 02-8221-2516