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維修與售後,把最吃人力的那一段做輕

保固期內的服務大多不賺錢,卻最花時間——保固卡寄不回來、報修要電話問、進度要人回覆。這些事有共同點:客人其實可以自己完成,只是過去沒有工具。

售後這條線

登錄 → 報修 → 取件
保固登錄

掃商品包裝上的 QRCode

免 App 免官網,可上傳發票照片。

維修中
  • 已收件09/18
  • 檢測中09/19
  • 維修中09/20
  • 可取件
完成通知

好了會發訊息請他來取。

掃碼登錄 自己查進度 流程自己定

維修與售後服務常見的組合是線上保固系統加商品報修管理:顧客掃商品 QRCode 登錄保固、線上報修並自行查詢進度,兩邊資料互通,完成後系統通知取件。

用 LINE 問問看

維修與售後最常遇到的幾件事

每一件都在消耗人力,而且都不會反映在營收上。

1

保固卡寄不回來,寄回來的字還看不懂

QRCode 貼在商品包裝上,客人拿到就掃、填完就登錄,發票拍一張上傳。欄位是你自己設計的,不會再有看不懂的手寫字。

2

每天在接「我的東西修好了沒」

線上報修加進度查詢,客人用自己的單號隨時查得到處理到哪、看得到你記的說明,完成後系統通知取件。電話量通常會明顯下降。

3

客人報修時我查不到他什麼時候買的

保固登錄與報修管理接得起來。他報修時你查得到型號、購買日期、在不在保固期內,不必再請他翻發票或吵這件事。

4

很多報修其實客人自己就能解決

報修表單裡可以插入圖文與 YouTube 影音,把常見問題的排除方式放在前面。能自己解決的就不必進維修流程,人力留給真的需要的。

售後其實是回購的入口

客人會主動聯絡你的時刻不多,報修和保固是其中兩個。把他導進會員之後,後續要推新品、發保養提醒、通知召回,都有對象可以發。

常見問題

其他問題可以直接用 LINE 問,我們會看你的店況給建議。

我沒有官網也能做保固系統嗎?

可以。這套不需要你有官網,保固頁面本身就有自己的網址。如果你有官網想放進去,也支援 iframe 嵌入。

維修流程可以照我們原本的走嗎?

可以。管理流程與狀態名稱都是你自己設定的,像「等待零件」「已報價待確認」這種實際會用到的狀態都能建,客人端看到的就是你設的這些。

不同產品線可以用不同的報修表嗎?

可以。最多能建立 100 張維修表單,每一張的欄位都能自訂排序、名稱與選項。

機車或汽車的保養紀錄也能管嗎?

門市工作 APP 裡有汽機車品牌、車種與保養紀錄的模組。你的行業如果有類似的現場紀錄需求,可以直接問我們有沒有現成的。

每天花多少時間接「修好了沒」?

把你現在的維修流程和一天大概幾通進度詢問電話講給我們聽,我們幫你看哪幾段可以變成客人自己完成。

LINE 諮詢 02-8221-2516