報名與預約

活動報名預約,掃碼報名、掃碼報到

報名表用 Google 表單、名額用人腦算、報到用紙本點名——這三件事各自都能忍,加起來就是活動當天的混亂。一條流程走完,場次名額系統幫你控。

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報名與報到

選擇場次

09/25 早09/28 午10/02 晚
剩餘名額3 / 20
姓名王小姐
飲食需求素食
確認報名
報名成功

當天出示這個 QRCode 報到

名額滿了就不會再收,不怕超收
場次名額 掃碼報到 活動提醒

快工具活動報名預約,是讓參加者掃 QRCode 或點連結就能報名、活動當天掃碼報到的系統,每場活動可設定場次與名額避免超收,欄位可自由設計。

用 LINE 問問看

掃 QRCode 或點連結就能用手機報名,也可以嵌進你原本的網頁。

每個活動可以設定場次與名額,滿了就不會再收,不怕超收。

報名要填什麼欄位自己設計,飲食需求、隨行人數、發票抬頭都可以加。

活動當天掃 QRCode 報到,需要人工報到時準備一台裝置也很方便。

參加者要怎麼找到報名頁

三種方式,看你的宣傳管道在哪。

掃 QRCode

印在海報、DM、店內立牌上,或放進社群貼文的圖片裡,用手機掃就能報名。

點連結

產生連結放在 LINE 訊息、社群貼文、Email 或官網按鈕上。

嵌進現有網頁

直接長在你原本的網站頁面裡,參加者不會感覺被跳走。

場次與名額是關鍵

每個報名活動都可以設定場次與名額。這件事聽起來小,但它是「報名表」和「報名系統」的分水嶺——用一般表單收,你得自己盯人數、自己喊停;有名額控管,滿了系統就不收了。

活動當天的流程

報到這一段,通常是最容易塞住的地方。

  1. 1

    參加者出示 QRCode

    報名成功時就拿到了,當天打開來就好。

  2. 2

    工作人員掃一下

    掃完就完成報到,不必在紙本名單上找名字。

  3. 3

    沒帶手機也沒關係

    支援現場人工報到,準備一台能上網的裝置就能操作。

  4. 4

    活動後收回饋

    搭配滿意度調查發一份問卷,趁印象還新的時候問。

活動報名預約可以做到的事

從公告、報名、收費到報到、回饋,同一條線走完。

報名設定

  • 每個活動可設定場次,一個活動多個時段都能開。
  • 每個場次可設定名額,避免超收。
  • 報名欄位可自由設計,滿足大多數報名需求。
  • 可產生專屬網址與 QRCode。
  • 可嵌入現有網頁。

報到

  • 活動當日掃 QRCode 即可完成報到。
  • 也支援現場人工報到。
  • 只要有能上網的行動裝置就能操作。

收費與統計

  • 搭配快賣購物,報名後可以線上收取費用,支援多種支付方式。
  • 搭配雙向表單工具做訂餐或其他統計,凡是需要彙總的都可以。
  • 搭配滿意度調查,活動過程或結束後收集意見回饋。

把參加者留下來

  • 報名的同時可以導引參加者加入會員。
  • 成為會員之後可以做活動提醒與訊息通知。
  • 下一次辦活動,你有一群報名過的人可以直接通知。
  • 諮詢與解答也能走同一個 LINE 帳號,不必另外留電話。

活動報名預約可以搭配的其他工具

報名只是活動的開頭,前後都還有事。

要收報名費就配快賣購物,要統計訂餐就配雙向表單,活動後收意見就配滿意度調查。最重要的其實是電子會員卡——讓參加過的人留下來,下一場才不必從零開始宣傳。

常見問題

其他問題可以直接用 LINE 問,我們會看你的店況給建議。

可以設定名額上限嗎?

可以。每個活動都能設定場次與名額,報滿了系統就不會再收,不必你自己盯人數、自己喊停。

一個活動可以開好幾個時段嗎?

可以。每個報名活動都能設定多個場次,參加者自己挑時段,各場次的名額也是分開算的。

報名要填的欄位可以自己決定嗎?

可以。欄位自由設計,飲食需求、隨行人數、發票抬頭、有沒有停車需求,想問什麼都能加。

活動當天怎麼報到?

參加者出示報名成功時拿到的 QRCode,工作人員掃一下就完成報到。如果需要人工報到,準備一台能上網的裝置操作也很方便。

可以收報名費嗎?

可以,搭配快賣購物就能線上收費,支援多種支付方式。報名和收費會是同一條流程,不必請參加者另外轉帳再回報。

報名過的人下次可以直接通知嗎?

可以,前提是報名時有導引他加入會員。成為會員之後,後續的活動提醒、訊息通知都能發給他,下一場活動就不必從零開始宣傳。

下一場活動還在用表單加試算表?

把活動的場次、名額和要收的資料講給我們聽,我們幫你把報名到報到這條線接起來。導入時的初步設定我們都會協助完成。

LINE 諮詢 02-8221-2516